Политика
конфиденциальности

1. Кто управляет приложением

Доступом к боту и его подключениями управляет администратор рабочей группы KARTLI PROPERTY. Для вопросов, отзыва доступа и запросов об удалении данных обратитесь к администратору в рабочей группе. Контакт поддержки приложения также отображается в настройках согласия Google.

2. Какие данные обрабатываются

• Сообщения, команды и документы, направленные боту в разрешённой группе, а также идентификаторы пользователей, группы и темы, необходимые для проверки доступа и доставки ответа.
• Названия, идентификаторы, типы и связи папок и файлов Google Drive, необходимые для поиска и проверки принадлежности рабочей папке.
• Содержимое файлов, которые пользователь просит получить, прочитать, проанализировать или переработать, а также результаты создания материалов.
• Токены авторизации Google, необходимые для работы подключённого аккаунта.
• Техническое состояние приложения: счётчики запросов, отметки обработки сообщений и мониторинга, хеши страниц и признаки ранее обнаруженных находок.

3. Для чего используется Google Drive

Подключение позволяет искать файлы по названиям, получать выбранные документы, читать поддерживаемые форматы и сохранять созданные материалы. Изменение материала создаёт новую копию; приложение не предназначено для удаления исходных файлов.

Приложение запрашивает разрешение Google Drive на чтение и управление файлами, поскольку работает с уже существующими материалами. Это разрешение относится к Drive подключённого аккаунта. Проверка выбранной рабочей папки и её подпапок выполняется кодом приложения, а не отдельным ограничением разрешения Google.

Подключайте аккаунт только с теми правами, которые вы готовы предоставить приложению. Доступ можно отозвать в настройках подключений Google.

4. Передача данных внешним сервисам

Google обеспечивает авторизацию и операции с Google Drive. Telegram доставляет сообщения, исходные файлы и результаты в рабочей группе.

OpenAI API используется для ответов, анализа и создания текста. При таких запросах в OpenAI передаются инструкция пользователя, необходимый контекст и извлечённый текст выбранного или отправленного на анализ документа. При обычном поиске по названиям и скачивании файла содержимое в OpenAI не передаётся.

Для запросов OpenAI приложение устанавливает store=False. Это не означает отсутствие любых сроков хранения у провайдера: обработка на стороне внешних сервисов регулируется их собственными условиями и настройками аккаунтов.

Приложение не продаёт данные, не использует их для рекламы и не использует данные Google для обучения собственных моделей ИИ. Данные Google используются для предоставления заявленных пользователю функций приложения. Их использование и передача должны соответствовать Google API Services User Data Policy, включая требования Limited Use.

5. Хранение и доступ

На сервере приложения хранятся настройки доступа, токены подключений и техническая база состояния. Секреты и рабочие данные не публикуются на этом сайте. Доступ к ним ограничивается правами учётных записей сервера.

Краткий контекст диалога хранится в оперативной памяти и используется в пределах одной темы группы до 24 часов. Команда /forget очищает контекст темы; перезапуск приложения также его очищает. Оригиналы анализируемых документов не сохраняются в базе состояния бота.

Сообщения и выданные файлы остаются в Telegram, а сохранённые копии документов — в Google Drive, пока не будут удалены средствами соответствующих сервисов. Технические записи сохраняются для работы приложения; администратор может удалить их при обслуживании или прекращении использования. Защищённые резервные копии могут храниться отдельно до их удаления администратором.

6. Управление данными

Вы можете не отправлять документ боту, очистить контекст командой /forget, отозвать разрешение Google и обратиться к администратору для отключения подключения или удаления серверных данных. Удаление сообщения из Telegram само по себе не отзывает уже выполненный запрос к внешнему сервису.

Публикации и файлы в Telegram и Google Drive удаляются отдельно, в пределах прав соответствующего пользователя. Отзыв разрешения Google прекращает дальнейший доступ к Drive, но не удаляет уже созданные материалы.

7. Данные посетителей сайта

На сайте нет форм регистрации, рекламных инструментов, счётчиков аналитики, cookies или внешних шрифтов. Для доставки страниц сервер технически получает IP-адрес и параметры HTTP-запроса. Журнал посещений сайта отключён. Диагностические сообщения веб-сервера могут сохранять сведения об ошибках.

8. Изменения политики

При изменении функций или обработки данных эта страница обновляется с указанием даты редакции. Перед подключением и использованием новых функций ознакомьтесь с актуальной версией.